在平時的教學(xué)中發(fā)現(xiàn),總會有人告訴我,學(xué)生的想法都只是幻想,把什么都想得那么容易,那么美好,往往不切實(shí)際,如空中樓閣。但是為什么不試著幫助這些孩子夢想成真呢?或許他們需要很久的時間,但是計(jì)劃起來看看也不是不能實(shí)現(xiàn)。哪怕是為了實(shí)現(xiàn)夢想試著做一次活動,他們也能從中收獲知識與經(jīng)驗(yàn)。我們應(yīng)該肯定他們的努力和改變! 第一步 制定項(xiàng)目目標(biāo)和使命,有的放矢 我們平時總說摸著石頭過河,走一步算一步,但是很顯然這種想法并不適用。如果做事情前不確定目標(biāo),很可能摸著石頭走著走著方向就錯了,最終偏離了軌道。而且,對于一個團(tuán)隊(duì)來說,目標(biāo)和使命尤為重要,它是項(xiàng)目與團(tuán)隊(duì)的靈魂,指引著大家共同努力一致達(dá)成。 比如: 項(xiàng)目:小樹苗幼兒園 生源對象:外來務(wù)工人員子弟。 使命:讓每棵小樹苗得到細(xì)心的呵護(hù),成長為參天大樹。 目標(biāo):初期招生40名 第二步 思維導(dǎo)圖,確定實(shí)施活動的主要工作 思維導(dǎo)圖是以一種可視而簡易的方式展示了個人或團(tuán)隊(duì)是如何“看待”一個特定主題的。通過制作一幅思維導(dǎo)圖,可以幫助個人或團(tuán)隊(duì)了解對項(xiàng)目的認(rèn)識程度。 圖為小樹苗幼兒園的思維導(dǎo)圖: 從圖中可知,學(xué)生們的想法起初還是較為簡單的,只能想到在她們的認(rèn)知范圍內(nèi)建立一個幼兒園所需要的元素。 建立一個幼兒園在她們看來大的分支需要:經(jīng)驗(yàn)、市場、人力、財(cái)力、制度。接下來的二級分支為:經(jīng)驗(yàn)包括:工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)以及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);市場包括招生以及幼兒園的選址;人力包括教師及后勤;財(cái)力包括工資支出及收入來源。顯然這些是不完善的,也是沒有經(jīng)過市場調(diào)查的討論。那么如何引導(dǎo)她們將每一項(xiàng)工作細(xì)化,落到實(shí)處呢? 第三步 SWOT分析,明確項(xiàng)目或活動的優(yōu)劣勢、機(jī)遇與挑戰(zhàn) SWOT分析法是人們或團(tuán)體用來評估個人項(xiàng)目或企業(yè)優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和挑戰(zhàn)的一種方法。SWOT分析可以幫助團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目有更全面和深入的了解,可以評估項(xiàng)目進(jìn)展以及可預(yù)見的影響因素。 起初,她們討論的優(yōu)勢為教師具備專業(yè)知識,有愛心、耐心和責(zé)任心。看到了這里,我就問了她們一句話:每個辦幼兒園的都會跟大家說我們有專業(yè)的知識,我們的老師很有愛心,責(zé)任心。而這些是開創(chuàng)一個幼兒園所應(yīng)具備的基礎(chǔ)條件,那么你們用之與其他幼兒園競爭的核心優(yōu)勢是什么? 圖為經(jīng)過討論修改后的小樹苗幼兒園項(xiàng)目的SWOT分析展示,通過她們的展示,我們發(fā)現(xiàn)她們的想法更加符合實(shí)際,也更為客觀理性了。
第四步 制定進(jìn)度表,將計(jì)劃付諸行動 制定進(jìn)度表很關(guān)鍵的一點(diǎn)是讓年輕人理解要實(shí)現(xiàn)預(yù)想的結(jié)果,需要付出大量的工作。這包含著多個步驟、不同的角色和階段。做一個項(xiàng)目計(jì)劃是一項(xiàng)甚至是大多數(shù)成人都不具有的技能。那么如何幫助初次接觸項(xiàng)目進(jìn)度表的學(xué)員基本掌握制作項(xiàng)目進(jìn)度表的方法和注意事項(xiàng)呢? 在大家的討論與制定過程中發(fā)現(xiàn)了兩個問題: 每個團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目的籌備期、實(shí)施期及總結(jié)期都想得較為簡單 對于事情的優(yōu)先級,團(tuán)隊(duì)無法很好地把握 針對這兩個問題,做出了一些調(diào)整和指導(dǎo): 每個團(tuán)隊(duì)只討論項(xiàng)目籌備期需要完成的工作,盡量周全細(xì)化 深入團(tuán)隊(duì),進(jìn)行針對性指導(dǎo) 例如:小樹苗幼兒園項(xiàng)目,起初她們將課程的安排放在了前期籌備的倒數(shù)第二項(xiàng),而且是在培訓(xùn)教師之后。我就提出了一個問題:“如果你們是這些學(xué)生的家長,除了要考察幼兒園的設(shè)施之外,你們最想知道什么?是根據(jù)老師的情況安排出來的課表?還是根據(jù)學(xué)生的需求安排出有特色的課表,再根據(jù)課表去招募與之匹配的老師?” 一個個問題的拋出,使每個學(xué)員不得不面對現(xiàn)實(shí)再仔細(xì)地推敲自己的計(jì)劃。有的團(tuán)隊(duì)意識到,要開啟一個項(xiàng)目,做好市場調(diào)查是很重要也很關(guān)鍵的一步。比如,我只知道開一個幼兒園大致需要20萬元,但是這20萬元是如何組成的呢?我要開一個速錄公司,購買計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施數(shù)量的依據(jù)是什么,還是按照我的想象去購買一批?我要開一個服裝實(shí)體店,不僅需要前期調(diào)研,還需要對回頭客進(jìn)行跟蹤訪談,以確保及時地留住客源,并調(diào)整銷售導(dǎo)向,等等。 盡管孩子們的設(shè)計(jì)還不夠完善,也存在種種漏洞,但是從她們的思考和感受中可以看到她們可以從現(xiàn)實(shí)出發(fā)去考慮問題了,并不僅僅停留在幻想階段。不管整個項(xiàng)目是否能成功,她們都決定選擇一個目前大家可以做到的項(xiàng)目分支去試試看。 你們看,她們改變了嗎? |
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