在平時的教學中發(fā)現,總會有人告訴我,學生的想法都只是幻想,把什么都想得那么容易,那么美好,往往不切實際,如空中樓閣。但是為什么不試著幫助這些孩子夢想成真呢?或許他們需要很久的時間,但是計劃起來看看也不是不能實現。哪怕是為了實現夢想試著做一次活動,他們也能從中收獲知識與經驗。我們應該肯定他們的努力和改變! 第一步 制定項目目標和使命,有的放矢 我們平時總說摸著石頭過河,走一步算一步,但是很顯然這種想法并不適用。如果做事情前不確定目標,很可能摸著石頭走著走著方向就錯了,最終偏離了軌道。而且,對于一個團隊來說,目標和使命尤為重要,它是項目與團隊的靈魂,指引著大家共同努力一致達成。 比如: 項目:小樹苗幼兒園 生源對象:外來務工人員子弟。 使命:讓每棵小樹苗得到細心的呵護,成長為參天大樹。 目標:初期招生40名 第二步 思維導圖,確定實施活動的主要工作 思維導圖是以一種可視而簡易的方式展示了個人或團隊是如何“看待”一個特定主題的。通過制作一幅思維導圖,可以幫助個人或團隊了解對項目的認識程度。 圖為小樹苗幼兒園的思維導圖: 從圖中可知,學生們的想法起初還是較為簡單的,只能想到在她們的認知范圍內建立一個幼兒園所需要的元素。 建立一個幼兒園在她們看來大的分支需要:經驗、市場、人力、財力、制度。接下來的二級分支為:經驗包括:工作經驗、學習經驗以及培訓經驗;市場包括招生以及幼兒園的選址;人力包括教師及后勤;財力包括工資支出及收入來源。顯然這些是不完善的,也是沒有經過市場調查的討論。那么如何引導她們將每一項工作細化,落到實處呢? 第三步 SWOT分析,明確項目或活動的優(yōu)劣勢、機遇與挑戰(zhàn) SWOT分析法是人們或團體用來評估個人項目或企業(yè)優(yōu)勢、劣勢、機會和挑戰(zhàn)的一種方法。SWOT分析可以幫助團隊對項目有更全面和深入的了解,可以評估項目進展以及可預見的影響因素。 起初,她們討論的優(yōu)勢為教師具備專業(yè)知識,有愛心、耐心和責任心??吹搅诉@里,我就問了她們一句話:每個辦幼兒園的都會跟大家說我們有專業(yè)的知識,我們的老師很有愛心,責任心。而這些是開創(chuàng)一個幼兒園所應具備的基礎條件,那么你們用之與其他幼兒園競爭的核心優(yōu)勢是什么? 圖為經過討論修改后的小樹苗幼兒園項目的SWOT分析展示,通過她們的展示,我們發(fā)現她們的想法更加符合實際,也更為客觀理性了。
第四步 制定進度表,將計劃付諸行動 制定進度表很關鍵的一點是讓年輕人理解要實現預想的結果,需要付出大量的工作。這包含著多個步驟、不同的角色和階段。做一個項目計劃是一項甚至是大多數成人都不具有的技能。那么如何幫助初次接觸項目進度表的學員基本掌握制作項目進度表的方法和注意事項呢? 在大家的討論與制定過程中發(fā)現了兩個問題: 每個團隊對項目的籌備期、實施期及總結期都想得較為簡單 對于事情的優(yōu)先級,團隊無法很好地把握 針對這兩個問題,做出了一些調整和指導: 每個團隊只討論項目籌備期需要完成的工作,盡量周全細化 深入團隊,進行針對性指導 例如:小樹苗幼兒園項目,起初她們將課程的安排放在了前期籌備的倒數第二項,而且是在培訓教師之后。我就提出了一個問題:“如果你們是這些學生的家長,除了要考察幼兒園的設施之外,你們最想知道什么?是根據老師的情況安排出來的課表?還是根據學生的需求安排出有特色的課表,再根據課表去招募與之匹配的老師?” 一個個問題的拋出,使每個學員不得不面對現實再仔細地推敲自己的計劃。有的團隊意識到,要開啟一個項目,做好市場調查是很重要也很關鍵的一步。比如,我只知道開一個幼兒園大致需要20萬元,但是這20萬元是如何組成的呢?我要開一個速錄公司,購買計算機等硬件設施數量的依據是什么,還是按照我的想象去購買一批?我要開一個服裝實體店,不僅需要前期調研,還需要對回頭客進行跟蹤訪談,以確保及時地留住客源,并調整銷售導向,等等。 盡管孩子們的設計還不夠完善,也存在種種漏洞,但是從她們的思考和感受中可以看到她們可以從現實出發(fā)去考慮問題了,并不僅僅停留在幻想階段。不管整個項目是否能成功,她們都決定選擇一個目前大家可以做到的項目分支去試試看。 你們看,她們改變了嗎? |
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